Transfeminiinit ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään
Tampereella, lauantaina 30.11.2024 klo 12
Tilaisuus alkaa noin klo 11:30 kahvitarjoilulla ja päättyy viimeistään klo 15:30. Varsinainen kokous alkaa klo 12. Saavuthan paikalle hyvissä ajoin ennen kokouksen alkua, jotta ehdimme varmistaa läsnäolijoiden jäsenyyden ja äänioikeuden.
Kokoustila on esteetön ja sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien päässä Tampereen keskustassa. Kokouksen tarkka paikka ilmoitetaan vain ilmoittautuneille sähköpostitse ennen kokousta. Syyskokous järjestetään vain lähitapahtumana.
Vain jäsenmaksunsa ennen kokouksen alkua maksaneilla jäsenillä on äänioikeus kokouksessa, joten nyt on hyvä hetki varmistaa asia. Lähetämme lähiaikoina muistutusviestin jäsenmaksusta niille, joilta vuoden 2024 maksu vielä puuttuu. Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneillä jäsenillä on kokouksessa läsnäolo-oikeus.
Kokouksen jälkeen järjestetään vapaaehtoista iltaohjelmaa, joka päättyy viimeistään klo 20. Iltaohjelmasta tiedotetaan myöhemmin kokoukseen ilmoittautuneille.
Ilmoittaudu mukaan kokoukseen lomakkeella: https://forms.gle/LnG9tKPgDrt1U2Qi8
Voit ilmoittautua mukaan myös vapaamuotoisesti sähköpostitse: matias@transfeminiinit.fi .
Kokoukseen tulee ilmoittautua etukäteen kokoustarjoiluiden ja -tilan järjestämiseksi. Yhdistyksen jäsenenä voit saapua kokoukseen myös ilmoittautumatta, mutta tällöin sinulle ei ole varattuna tarjoilua.
Kerrothan ilmoittautuessasi myös mahdolliset erityisruokavaliot, jotta osaamme ottaa ne huomioon tarjoiluissa. Kerro myös, mikäli tarvitset osallistumiseen erityisjärjestelyjä tai muuta apua (esim. esteettömyys ja saavutettavuus).
Tule mukaan yhdistyksen hallitukseen! Voit ilmoittaa halukkuutesi tulla yhdistyksen hallitukseen jo ilmoittautuessasi, mutta otamme hallitusehdokkaita myös ennen kokouksen alkua paikan päällä. Transfeminiinit ry:n hallitus käyttää yhdistyksessä korkeinta päätäntävaltaa yhdistyksen toimintaa koskevissa suurissa linjoissa, toimii henkilökunnan esihenkilönä sekä osallistuu esimerkiksi vaikuttamistyöhön. Tule siis mukaan vaikuttamaan yhdistyksen toimintaan!
Yhdistys korvaa jäsenille tarpeen mukaan erillisestä hakemuksesta matkakulut Tampereelle edullisimman ja käytännöllisimmän julkisen kulkuvälineen mukaan. Pyydä matkojen korvattavuutta etukäteen sähköpostitse toiminnanjohtajalta tanja@transfeminiinit.fi , ja muista säilyttää matkasi kuitit ja matkaliput. Matkakustannusten korvattavuuden perusteena vähävaraisuus tai muu korvausta puoltava syy, joka on mainittava hakemuksessa.
Lisätietoja kokouksesta ja tapahtumasta antaa Transfeminiinit ry:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Matias: matias@transfeminiinit.fi
Syyskokouksen asialista
- Kokouksen avaus
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen järjestäytyminen
- Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
- Vuoden 2023 tilinpäätöksen esittely
- Toimintasuunnitelman sekä talousarvion vahvistaminen vuodelle 2025
- Vahvistetaan varsinaisten jäsenten ja kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruus kalenterivuodelle 2025
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kaudelle 2025-2026 (kaksi vuotta) ja varsinaiset jäsenet ja varajäsenet vuodelle 2025 (yksi vuosi).
- Valitaan yksi tai kaksi varsinaista tilin- tai toiminnantarkastajaa seuraavalle kalenterivuodelle 2025
- Valitaan yksi tai kaksi varatilin- tai toiminnantarkastajaa seuraavalle kalenterivuodelle 2025
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen