Jäsenrekisteri

Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterin nimi
   Transfeminiinit ry:n jäsenrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
   Transfeminiinit ry
   3113398-1
   c/o LSS ry
   Melkonkatu 18 A
   00210 HELSINKI
   hallitus@transfeminiinit.fi
   Yhdistyksen hallitus nimittää erikseen jäsenrekisterin hoitajat.
3. Rekisterin käyttötarkoitus
   Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten.
4. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka sekä sähköpostiosoite viestintää varten. Lisäksi jäsenet voivat halutessaan ilmoittaa osoitteensa ja muita yhteystietoja sekä kutsumanimensä.
   Myös tiedot laskutetuista ja maksetuista jäsenmaksuista tallennetaan rekisteriin.
5. Tietolähteet
   Jäsenet ilmoittavat tietonsa itse. Jäsenmaksutiedot tulevat jäsemaksujen laskutuksesta ja pankista.
6. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n / ETA:n ulkopuolelle
   Jäsenrekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytys
   Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee rekisteriasioista vastaavan henkilön omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Tietokonetta säilytetään lukitussa tilassa.
8. Tarkastusoikeus
   Jäsenrekisteriin merkityllä jäsenellä on oikeus tarkastaa talletetut tietonsa ja pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on esitettävä yhdistyksen hallitukselle kirjallisesti.
9. Tietojen korjaaminen
   Yhdistys oikaisee, poistaa ja täydentää rekisterissä olevat virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn jäsenen vaatimuksesta.
10. Tietojen säilytysaika
    Tiedot säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin jäsenyys on voimassa.
11. Muutokset tähän rekisteriselosteeseen
    Tätä rekisteriselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai rekisteriasioista vastaavan henkilön vaihtuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 17.4.2020.